Prozessoptimierung - Untersuchung und Optimierung der Arbeitsabläufe

Der Einstieg in die Arbeit mit Einheitspreisabkommen bietet sich an, um die Arbeitsabläufe in der laufenden Instandhaltung auf den Prüfstand zu stellen. Die iwb bietet Ihnen hier ebenfalls an, die jahrelange Erfahrung zu ihren Gunsten zu nutzen.

Dabei werden dann Fragen wie

• "Ist meine Auftragserteilung per Zettel noch zeitgemäß?",
• "Habe ich jederzeit Kontrolle über mein Budget und meinen Auftragsstand?",
• "Wie viele Unterschriften braucht eine 20,-€-Rechnung wirklich?" oder
• "Wie kann ich meine Bautechniker wirkungsvoll entlasten?"

untersucht, gemeinsam mit Ihnen diskutiert und Ansätze zur Optimierung erarbeitet und umgesetzt.
Eine Untersuchung der Arbeitsläufe gliedert sich in der Regel wie folgt:

1. IST-Analyse der vorhandenen Arbeitsabläufe durch Einbeziehung der unmittelbar Beteiligten (Mitarbeiterinterviews, Vor-Ort-Aufnahme der Arbeitsabläufe) und
2. anschließender Schwachstellen-Analyse,
3. Ausarbeiten von Optimierungsansätzen in Abstimmung mit den Entscheidungsträgern,
4. Betreuung bei der Umsetzung.

Die Nutzung der im Unternehmen verfügbaren wohnungswirtschaftlichen Programme wird in die Prozessoptimierung intensiv eingebunden. Die iwb kennt z.B. die Programme von WODIS, GAP, ESS und GES/WohnData sehr genau.